Kedves Látogató! Tájékoztatjuk, hogy a honlap felhasználói élmény fokozásának érdekében sütiket alkalmazunk. A honlapunk használatával ön a tájékoztatásunkat tudomásul veszi.

    INSTORE SecondEdition ERP system

    Építse fel Ön a rendszerét, akár egy játékvárat, és gyerekjáték lesz a cég operatív vezetése! Moduljaink közül csak ki kell válogatnia, melyek azok, amelyek szükségesek cége működéséhez. 

    Az Instore vállalatirányítási rendszer a hazai kis- és középvállalatok igényei alapján lett felépítve. A fejlesztés során figyelembe vettük, és állandóan követjük a magyarországi jogi előírásokat, a vállalkozási kultúra helyi sajátosságait annak érdekében, hogy a rendszerünk a lehető legnagyobb segítségére legyen az alkalmazóinak. Törekedünk az egyszerű használatra, hogy elkerülhető legyen a hosszú betanulási időszak.

    A fejlesztői gárda folyamatosan személyes kapcsolatban van a felhasználókkal annak érdekében, hogy közvetlen információkat szerezzen az esetleges hibákról, a naponta felmerülő újabb elvárásokról. A felhasználói igények rendszeres követése teszi lehetővé számunkra, hogy alkalmazkodjunk az egyfolytában változó hazai vállalkozói környezethez.


    A mai, kihívásokkal teli üzleti környezetben szükséges hogy a vállalkozása üzletvitele minden tekintetben átlátható legyen, és ezáltal gyorsan, hatékonyan és rugalmasan tudjon reagálni a legkisebb változásokra is. Az INSTORE SecondEdition ERP használatával bármilyen méretű vállalat – ideértve a kis- és középvállalkozásokat is – csökkentheti költségeit, optimalizálhatja teljesítményét, növelheti hatékonyságát, és megfelelő rálátással és rugalmassággal áthidalhatja a szakadékot a stratégiák és azok megvalósítása között.

    Szakembereink magas színvonalú kiszolgálást és támogatást nyújtanak ügyfeleinknek, hogy informatikai beruházásuk a legteljesebb mértékben megtérüljön, és vállalkozásuk teljesítménye a lehető legjobb legyen.

    Image

    Az Instore...

     

    Az Instore vállalatirányítási rendszer a hazai kis- és középvállalatok igényei alapján lett felépítve. A fejlesztés során figyelembe vettük, és állandóan követjük a magyarországi jogi előírásokat, a vállalkozási kultúra helyi sajátosságait annak érdekében, hogy a rendszerünk a lehető legnagyobb segítségére legyen az alkalmazóinak. Törekedünk az egyszerű használatra, hogy elkerülhető legyen a hosszú betanulási időszak.

    A fejlesztői gárda folyamatosan személyes kapcsolatban van a felhasználókkal annak érdekében, hogy közvetlen információkat szerezzen az esetleges hibákról, a naponta felmerülő újabb elvárásokról. A felhasználói igények rendszeres követése teszi lehetővé számunkra, hogy alkalmazkodjunk az egyfolytában változó hazai vállalkozói környezethez.


    A mai, kihívásokkal teli üzleti környezetben szükséges hogy a vállalkozása üzletvitele minden tekintetben átlátható legyen, és ezáltal gyorsan, hatékonyan és rugalmasan tudjon reagálni a legkisebb változásokra is. Az INSTORE SecondEdition ERP használatával bármilyen méretű vállalat – ideértve a kis- és középvállalkozásokat is – csökkentheti költségeit, optimalizálhatja teljesítményét, növelheti hatékonyságát, és megfelelő rálátással és rugalmassággal áthidalhatja a szakadékot a stratégiák és azok megvalósítása között.

    Szakembereink magas színvonalú kiszolgálást és támogatást nyújtanak ügyfeleinknek, hogy informatikai beruházásuk a legteljesebb mértékben megtérüljön, és vállalkozásuk teljesítménye a lehető legjobb legyen.

    Moduljaink, funkcionalitások

    Az Instore SE moduláris felépítése

    Készletgazdálkodás

    A készletgazdálkodás az alaprendszer része, ez foglalja magába a bizonylatolásokat, számla és szállítólevél készítéseket.

    A készleteket nyilvántartjuk dimenzióik szerint, mennyiségük, másodlagos mennyiségi egységük szerint, értékük és raktári pozíciójuk szerint. A készletek mozgásai minden esetben jól lekövethetők, mivel minden egyes készletmozgás mögött egy analitikus tételsor áll, ezért büszkék lehetünk arra, hogy rendszerünkben az elmúlt 11 évben nem volt készlet hiba.

    A rendszer alapértelmezésben támogatja a vonalkód és az RfID használatát. 

    Kereskedelmi logisztika

    Szállítási diszpozíciók

    A szállítási diszpozíció egy szállítási utasítás, amely a szállítást megelőzi, a raktári komissiózást, a túra tervezést és a fuvar szervezést segíti.

     

    Szállítói rendelések

    A szállítók felé történő rendelések követése. Az SupplyChain egyik legfontosabb eleme. 
    A szállítói rendelések származtathatók a vevői igényekből, gyártási igényekből is.

     

    Árajánlatok

    Az árajánlatok magukba foglalják mind a kimenő vevői, mind a bejövő szállítói árajánlatokat. 

     

    Vevői rendelések

    A vevői rendelések származtathatók a már elkészített árajánlatokból, de ide kerülnek a WebShop-ból érkező netes rendelések is. 
    Ebben a modulban dől el, hogy egy vevői igénynek mi lesz a sorsa. 

    Logisztika - WareHouse

    A raktári logisztika a termékek, azok kötegeinek, és egységeinek több dimenziós nyilvántartását és raktári helyzetének kezelését végzi. 

    A rendszer saját maga automatikusan az érkeztetési folyamattal egy időben létrehozza a termékekhez a megfelelő mennyiségű TE-ket, amelyeket a felhasználó könnyen és egyszerűen módosíthat. A WH támogatja a multi FIFO, multi LIFO rendszert, ami annyit jelent, hogy a termékek kitárolásánál bármilyen perspektíva alapján utasíthatjuk a rendszert a kitárolási javaslat elkészítésére.

    Funkcionalitás

    • grafikus raktártérkép
    • targonca útvonal szervezés
    • mozgatási utasítások
    • on-line adatgyűjtő terminálok
    • targonca terminálok
    • raktár szervezés
    • rakathelyek, szintek, oszlopok, zónák és raktárak zárolása
    • zónaszintű leltározás
    • automatikus rakathely felajánlás
    • ki- és betárolási javaslatok készítése a dimenziók vizsgálatával
    • analitikák
    • tárolási egység és termékköteg zárolások

    INSTORE CE

    Az Instore CE a targoncákon és a raktárosoknál lévő adatgyűjtő terminálokon futó alkalmazás, amellyel a raktárban dolgozók több funkciót is el tudnak látni: 

    • Kitárolás
    • Betárolás
    • Komissiózás
    • Lekérdezés
    • TK manipuláció
    • Raklap bontás
    • Raklap egyesítés
    • Mozgatás

    Gyártás - termelés

    Az INSTORE gyártási minden esetben az adott iparág sajátosságaira van szabva.

    Állandó funkcionalitás

    • receptúrák kezelése
    • alap-, félkész- és késztermékek kezelése
    • előkalkulációk
    • utókalkulációk
    • gyártási igények, gyártási lehetőségek vizsgálata
    • termelési kapacitás kezelése
    • alapanyag szükségletek vizsgálata
    • humán erőforrás igények vizsgálata
    • termelési utasítások 
    • termelési bizonylatok
    • termelés követés

    Pénzügyi modul

    A pénzügyi modul követi a készpénzek mozgását, a banki utalásokat, a kompenzációkat és a banki adatkapcsolatért is felelős.

    Funkcionalitás

     

    Házipénztár

    korlátlan számú pénztáron korlátlan számú valutában kezelhetők a pénzeszközök. Pénztárbizonylatok, jelentések zárások nyomtatása. Lehetőséget ad a pénztáron való áfa elszámolásra. 

     

    Folyószámla

    A bankszámlákon történő mozgásokat rendeli hozzá a beérkező és kimenő számlákhoz, így dinamikusan nyilvántartva a vevői és szállítói nyitott tételeket. Külön iktatási rendszerben, kivonatszámokon dolgozik, amelyekből megvalósítható a gyors visszakeresés.

    Kompenzálások kezelése

    Olyan üzleti partnereknél, akik szállítók és vevők is egyben, vagy van jóváíró számlájuk, lehetséges pénzügyi kompenzációt alkalmazni. Ez a modul alkalmas a devizában befogadott és kiállított számlák kompenzációjára is.

     

    Banki adatkapcsolat

    Sok adminisztratív munka és idő spórolható meg azzal, hogy az utalásokat csak az INSTORE -ban rögzítjük, a banknak pedig csomagokban adjuk át az utalandó tételeket. Több banknál vezetett több bankszámláról végezhetünk utalások a rendszer segítségével.

     

    Egyéb lehetőségek

    Tervezzen a pénzügyi modullal, figyelje a CashFlow jelentéseket, küldjön kamatértesítőket, felszólító leveleket!
     
    Projekt kezelés
    A beérkező számlákat kösse össze a projektekkel, így egyszerűen követheti egy-egy üzleti projekt megvalósulását.

    Főkönyvi modul

    A főkönyvi modulban zajlik a kettős könyvvitel. A könyvelésbe az adatok a rendszer többi moduljától érkeznek egy kontírozó felületen keresztül. Kétszer ugyanahhoz az alapbizonylathoz sohasem kell hozzányúlni, mert az előre meghatározott paraméterek alapján könyvelődnek a kontír felületen.

    Funkcionalitás

    A főkönyvi tételekhez a rendszer minden esetben lerögzíti a gyűjtőkódot, a telephelyet, a könyvelési szakasz azonosítóját, így a lekérdezések egyszerűbbek, a  visszakeresések gyorsabbak, a krontrollling pedig több információhoz juthat.

    A könyvelési egységeket a rendszer könyvelési szakaszokra bontja:

    FŐKÖNYV 
          NAPLÓ
                KÖNYVELÉSI SZAKASZ 
                       KÖNYVELÉSI TÉTEL 
                                      Adó bontás

     

    Listázások

    Főkönyvi kivonatok multidimenzós csoportosításokban, devizában is előállítható kivonatok, számla és naplóforgalmi összesítők, stb.
    Adó analitikák meghatározható időszakra és adókörökre
    Szállítói- és vevői analitikák belföldi, külföldi vevők, garanciális visszatartások
    Pénzügyi listák nyitott vevői állomány, nyitott szállítói állománym egyenleg közlők, felszólító levelek, stb
    Főkönyvi kartonok  multidimenzós csoportosításokban, devizában is előállítható
    Naplózások multidimenzós csoportosításokban, devizában is előállítható
    Számlatükrök 
    Könyvelési jelentések 

    Kontírozás

    Az INSTORE a rendszer más moduljaiból érkező adatokat kizárólag a kontír ablakon keresztül engedi be a főkönyvbe. Ez egy likvidációja az adatoknak, itt ellenőrizhetőek a főkönyvi számok, értékek helyessége.

    A főkönyvbe a következő adatok könyvelhetők a kontír ablakon keresztül:

    Kimenő számlák (vevők)
    Beérkező számlák (szállítók)
    Tárgyi eszközök 
    Bérszámfejtési lapok
    Pénztár bizonylatok
    Készlet mozgató bizonylatok
    Más rendszerben kiállított számlák
    Kiskereskedelmi árbevételek
    ELÁBÉ

     

    Bevallások

    A bevallások dinamikusan készülő xml file-ok, amelyek sablonjait akár a felhasználó maga is be tudja állítani. 

    A bevallások XML formátumban kerülnek lementésre, a NAV ebev szoftverébe kell csak beimportálni.

    Egyéb műveletek

    Időszakos zárások: A rendszer engedi, hogy a főkönyvet év közben tetszőleges időszakonként lezárjuk, nehogy bármilyen könyvelési hibából (dátum elütés) a már átvizsgált időszak adatai módosuljanak.

    Éves zárás-nyitás: A rendszer automatikusan végzi el az év végi zárási és nyitási teendőket, választható opciók alapján (5-ösök átvezetése)

    Mérleg és eredmény kimutatás

    A rendszer felületet biztosít arra, hogy az éves beszámolójának sorait saját maga konfigurálja. Ezek alapján akár évközben is készíthet időköszi mérleget.

     

     

    Webshop modul

    Az E-kereskedelem egyre szélesebb körben elterjedt kereskedési forma. Olcsó, könnyű értékesítést tesz lehetővé. 

    Az insotre támogatja a webes értékesítéseket, olyan módon, hogy a rendszerben tárolt termékeket képpel, leírásokkal, webes csoportosításokkal, tulajdonságokk al tölti fel a webáruházba, és várja az onnan érkező rendeléseket. Külön árpolitikai, akciózási rendszer működik a webáruházi modulban, amely a vásárló számára vonzóbbá teheti a weben keresztüli vásárlást. 

    A webáruházaink direkt kapcsolatban állnak az INSTORE ERP adatbázisával, így ha kell a vásárlónak pontos készlet információt lehet a tudomására hozni, illeltve a kosár tartalom is automatikusan bekerül a vevői rendelések közé. 

    Kiskereskedelem

    A kiskereskedelmi modul, a gyors pénztári értékesítést segíti, pultba rögzített vonalkód olvasóval, mérleggel, hatékonyan elkerülhetők a pénztáraknál kígyózó sorok. 

    A rendszer felületén a termék vonalkódjának lehúzása után megjelenik a termék fotója, leírása, így a pénztáros áruismeret nélkül is azonosítani tudja az eladott terméket, és ha a vevőnek kérdése merül fel, arra a leírásból választ is fog tudni adni rá. 

    Funkcionalitás

    • a felület támogatja az érintő képernyős értékesítést
    • kiszolgálhatók szerződéses vagy bármilyen egyedi árakkal rendelkező vásárlók is.
    • Fizetési módok: Készpénz, Bankkártya, Utalvány, Csekk, Egészségpénztár, Egyéb
    • Osztott fizetés megvalósítása
    • Egyszerű és gyors értékesítés: ha nem változnak mennyiségek, árak, akkor csak a vonalkódokat kell egymás után lecsipogni.
    • támogatja a blokknyomtatókat és a vevő kijelzőket.

    Humán erőforrás

    HR

    A humán erőforrás modulban kezeljük a dolgozókat, azok nyillatkozatait, munkaszerződéseit, cafetériáit, munkaidejét és egyéb adatait. 

    Funkcionalitás

    Személyes adatok kezelése
    Munkaügyi adatok kezelés
    Céges adatok kezelése
    Bérszámfejtési adatok kezelése
    Munkaidővel kapcsolatos adatok kezelése
    Szabadság tervek és engedélyek, távollétek kezelése
    Dolgozói nyilatkozatok kezelése
    Belépési dokumentumok kezelése
    Szerződések kezelése
    Cafetéria rendszer követése
    Juttatások kezelése
    Pályázatok, pályáztatások kezelése
    Dolgozók mérésének kezelése
    Beléptetés, munkaidő nyilvántartás 

     

    Nyilatkozatok, szerződések

    A dolgozókkal kapcsolatos nyilatkozatok és szerződések mintái sablonként benne vannak a rendszerben, úgy, hogy azokat a program automatikusan kitölti a megfelelő adatokkal. Nyomtatás előtt még van lehetőség a dokumentum módosítására, esetleges átformázására a beépített szövegszerkesztő segítségével. 

    Ezek a dokumentumok archiválásra kerülnek a rendszer egy elkülönített részén. 

    Egyéb dokumentumok

    Lehetőség van az egyéb papír alapon aláírt dokumentumok elekronikus tárolására is. A dolgozókhoz, úgy mint bármilyen egyéb a rendszerben lévő objektumhoz (termék, partner), lehet dokumentumokat csatolni, amelyek bármikor előhívhatóak a dolgozók kezelésekor.

    Munkaidő nyilvántartás, beléptető rendszer

    a modul külső RfID vagy vonalkódos technológiával rendelkező perifériákon képes adatokat olvasni a saját beléptető rendszeréből. Ezért alkalmas a jelenléti ívek kezelésére, a munkaídő adatok nyilvántartására.

    Pályázatok, állásinterjúk

    Nem csak azokat a személyeket érdemes nyilvántartani, akik cégünknél dolgoznak, hanem azokat is akik ott akarnak dolgozni. Ezt segíti elő a pályázók kezelése. Pályázatokat munkakörökre, területekre lehet kiírni, ezekhez pedig lehet személyeket csatolni. A pályázatoknak vannak szubjektív és objektív pontozási rendszereik, amelyek segítik a döntéshozatalt. 

    Dolgozók mérése

    Dolgozók multidimenzós mérési rendszerekkel mérhetők mind teljesítményük, mind képességeik szerint. A mérések meghatározása után csak az értékeket kell megadni a meghatározott időközönként, és a dolgozói ranglista egyből a vezetőség vagy HR részleg vezetője elé tárul. Ezek a mérések lehetnek alapja a mozgóbéreknek is.

    CRM modul

    Customer Relationship Manager

    A CRM modulunk felelős az üzleti partnerekkel való kapcsolattartásért, a partnerek megszemélyesítéséért, azok üdvözléséért, és a marketing tevékenység támogatásáért.

    Marketing 

    CRM projekteket hozhatunk létre, úgy hogy multi-dimenzionálisan állíthatjuk össze a célcsoportokat, akár több halmazos módszerrel, és egyedi feltétel rendszerekkel. A CRM projektek résztvevő a marketing célcsoportja, amelyeknek címezhetők e-mail-ek, postai levelek, SMS-ek, vagy más közösségi portálos hirdetések. A későbbiekben ezekre a CRM projektekre forgalmi, DSS és egyéb lekérdezéseket lehet indítani, tehát ellenőrizhető a marketing tevékenység hatásfoka.

    Naplózás

    A partnerrel kapcsolatos minden esemény naplózható, megbeszélések, tárgyalások, szerződés kötések. A rendszer bizonyos eseményeket külön naplóz a partnerhez, pl: felszólítólevél kiküldés. A naplózás bejegyzései megjeleníthetők az iTODO határidő naplójában.

    Kapcsolattartók

    A partnernél dolgozó munkatársak adatai kezelhető, küldhetők névnapi és születésnapi SMS-ek, -e-mail -ek. Minden fajta elérhetőség felvihető az otthoni telefontól a skype azonosítóig. Itt határozhatók meg, hogy melyik kapcsolattartó milyen jellegő automatikus e-mail -eket kaphat az INSTORE rendszertől. 

    Több információ=jobb döntéshozó képesség

    A CRM korlátlan mennyiségben enged a partnerhez információ mezőket generálni, amelyeket akár maga a partner a WebCRM rendszerén ki tud tölteni. Minél több információnk van egy-egy partnerről, annál jobb és biztosan döntéseket tudunk hozni, pl kondíciókról, hitelkeretről, stb. Kapcsolattartók a MsOutlook programból is átvehetőek. 

    Elemzések

    A tárgyalások elkerülhetetlen alapkövei, meghatározzák a jövőt. Ebben is segít a CRM. Olyan nélkülözhetetlen elemzéseket készít, amelyek nélkül nincs értelme ártárgyalásokat indítani akár egy beszállítóval, akár egy vevővel. 

    Terv-tény elemzések: több perspektívából zajlik az elemzés, előre meghatározható terv adatokkal kalkulálva. Egy partnerhez korlátlan számú tervet készíthetünk, pl: pesszimista, reális vagy optimista tervet. A terv-tény elemzéssel vizsgálhatóak az időszakok tervhez képest való eredményei.

     

     Szintelemzés

    a megvalósult, és megvalósulandó ügyletek értékei, árutömegük. 

     

    Divíziós elemzések

    A divíziók különböző perspektívákból vizsgált éves eredményei, árbevételre, profitra, stb. Vizsgálhatók az éven belül a hónapok alakulása is.

    Pénzügyi várható eremény

    A partner várható Flow eredméyne nézhető meg. Megmutatja a partner hitelkeretét, a lejárt és nem lejárt tartozásait, azt hogy az elkövetkezendő 1,2 és három hétben mekkora összegek várhatók, mennyi a még kiszámlázatlan áruérték, ugyanez a szállítói oldalon, stb. Ezzel láthatóvá válik, hogy egy partnerrel szemben mekkora kockázatot vállaltunk.

    Beszámolók

    A beszámolók megmutatják a fontosabb mutatószámokat az aktuális és az előző évekre levetítve. Ilyenek a teljesség igénye nélkül: Nettó árbevétel, realizált profit, számlák száma, szállítólevelek száma, szállítások száma, megrendelések száma, adott kedvezmények értéke, stb.

    Csoport tagság

    Olyan többhalmazos tagsági rendszer, amely lehetővé teszi, hogy egy partner több csoportnak legyen a tagja. Ez segíti a CRM marketing tevékenységét, és a lekérdezések, statisztikákban is összetetteb vizsgálatokat lehet folytatni. A csoportokat a felhasználó szabja meg, és rendeli hozzá a tagságot is. 

    SalesProcess

    Ezzel meghatározhatjuk a partnerrel kapcsolatos értékesítési eljárásokat, szabályozhatjuk a dokumentumok tartalmát, azok iktatási rendjét, nyelvét, stb. 

    Lehetőséget ad arra, hogy meghatározzuk, hogy az adott cégtől csak mely személyek lehetnek az áruátvételre jogosultak, ezzel szabályozhatjuk azt, hogy idegenek vigyenek mások nevében árut. Ilyenkor a rendszer az alapbizonylat kiállításakor kéri az áruátvevő valamilyen azonosítóját. 

    Szabályozhatóak a kötelezően küldendő jelentések, pl packing listek, jelentések. Beállíthatóak a szállítási módok, a konszolidáció orientációi.

     

    WEBCRM

    Dolgozzon helyettünk a Partnerünk!

    Ez a rendszer az INSTORE gazdaszerverén üzemelő és annak adatbázisán lévő internetes felület, amelyet a Partnerek a nekik kiosztott felhasználónévvel és jelszóval érnek el. Ebben a rendszerben tudnak saját magukról, forgalmaikról, pénzügyi helyzetükről információkat lekérdezni, ügyeket indítani, illetve figyelni ügyeik alakulását, és rendeléseiket leadni. 

    A Webcrm funkciói:

    • SalesProcess beállítások: A partner saját maga határozhatja meg a értékesítési eljárásának beállításait
    • Kibővített adatkezelés: a partner válaszokat adhat a feltett kérdésekre, kitöltheti az előzőleg elkészített űrlapokat
    • Kapcsolattartók kezelése: A partner saját munkatársainak adatait, egyben az áruátvevő személyeket határozhatja meg.
    • Ügykezelés: Indíthat ügyeket, figyelheti a meglévő ügyek bejegyzéseit, azok állapotát. 
    • Rendelések: Rendeléseket adhat le közvetlenül a rendszerbe.
    • Lekérdezések: Indíthat olyan lekérdezéseket, amely csak az saját magával kapcsolatos adatokat mutatja: TOPlista, számlák listája, tartozások, pénzügyi helyzet, késedelmi kamatok, cikk lista, stb.

    Tárgyi eszköz

    A tárgyi eszköz modul az eszköz-és beruházás-állománnyal kapcsolatos összes mozgást és nyilvántartást vezeti. Lehetőség van egyedi és csoportkartonos nyilvántartásra, tetszőleges számú leírási kulcs és az eszközök típusonként definiálható leíró adatinak rögzítésére. A modul az eszközállomány összes mozgásáról automatikus feladást készít a Főkönyv felé, és analitikus kimutatásokkal segíti az egyeztetéseket. Támogatja a leírási kulcs változásokat, az egyéb speciális eseményeket, amelyek egy eszköz életében előfordulhatnak. 

    Funkcionalitás

    • Egyedi eszköz események rögzítése
    • csoportos eszköz események rögzítése
    • kivezetések
    • állományba vételek
    • alkatrészek kezelése

      Listák

       
    • eszköz kartonok
    • jogcím összesítők
    • amortizációs lista
    • eszköz listák
    • főkönyvi összesítők
    • eszköz tükrök
    • leltár felvételi ívek
    • amortizációs listák főkönyvi számonként

    Bér modul

    A bérszámfejtés modul hatékonyan kezeli a versenyszféra sajátos bérezési formát, támogatja mid a hivatalos, mind a halmozott adószámítási eljárást, és az egyéni kívánságok (pl.: magasabb adósávban adóztatás, nettó bérezés) 
     

    Funkcionalitás

    • Egyedi és csoportos bérszámfejtések
    • Többcéges számfejtés
    • Jogcím előjegyzések
    • Cafetéria előjegyzések
    • Áthelyzett munkanapok kezelése, ünnep és munkaszüneti napok
    • Túlórák, pótlékok kezelése
    • stb

    Listák

    • Bérlapok
    • Bérkartonok
    • Belépő dolgozók nyomtatványai
    • Kilépő dolgozók nyomtatványai
    • Jogcím összesítők
    • Kifizetési apok
    • KSH jelentés
    • Munkáltatói jövedelemigazolás
    • Dolgozói adatlap
    • Bérutalási lista
    • Letiltások listája
    • Cafetéria átvételi jegyzék

    Bevallások

    xml formátumban a NAV eBev rendszerénak adhatók át a bevallások.

    BackOffice csomag

    Iktató modul

    Az iktató rendszer sokkal több annál, amit egy postakönyv nyújthat. 

     

    Projekt kezelés modul

    A projekt kezelés a rendszer teljes területére kiterjedő folyamatrendszer, amely követi egyes projektek pénzügyi, műszaki alakulását, a hozzájuk kapcsolódó ügyeket, iktatott dokumentumokat, bizonylatokat.

     

    Ügykezelés modul

    Az ügykezelés valósítja meg az ügyek követését, az ügyekben való eljárás módját, a felelősségek és a feladatok leosztását.

     

    Leltár modul

    A leltár rendszer az INSTORE forgóeszköz készletének elektronikus leltározását támogatja. A leltár alapvetően iker-leltár módszerrel működik, de használható egyszerű futó leltár üzemmódban is. A leltár felvétele mennyiségi oldalról, illetve pozíció oldalról végezhető így egy leltár készlet élesítés után nem csak a valós készletek kerülnek a rendszerbe, hanem a valós raktári pozíciók is. 

    A leltári készletek élesítése külön tranzakcióként kezelődik a rendszerben, így a termékek mennyiségének alakulása, életútja mindig visszakövethető marad. 

    A leltár elszámolási áron történik, így a hiányzó és a többlet készletek a rendszerben meghatározott értékben kerülnek elszámolásra. 

    Funkcionalitás

    • Vonalkódos, RfID-s termékazonosítás
    • 2 csoportos felviteli rendszer
    • Automatikus értéknapos készletkorrekció
    • Tolódott leltás esetén visszamenőleg élesíthető leltár
    • On-line és off-line adatgyűjtő terminálok támogatása

    Listák

    • Leltár felvételi lista (raktár/BIN/termék/csoport)
    • Felvételi eltérések listája
    • Javítások listája
    • Leltárívek
    • Készlet eltérések listája (hiány/többlet lista)

    Lekérdezések / Beszámolók

    A lekérdezések / beszámolók modul adja az összes modulhoz kapcsolódó lekérdezések lehetőségét. Minden felhasználó csak ahhoz az információhoz juthat hozzá, amelyhez jogosultsága van. Több ezer lekérdezési módot, formátumot hívhatunk elő, anélkül, hogy mindegyiket külön el kellene sajátítanunk.

    Funkcionalitás

    • dinamikusan felépülő ablakszerkezet: könnyen elsajátítható, minden egyes lekérdezésnél ugyanolyan formátumban kell megadni a feltételeket és a listaopciókat
    • információ exportálási lehetőség ismertebb szabványokba: XLS, DOC, JPG, HTML, stb.
    • Query history: a rendszer képes emlékezni a lekérdezésekre, könnyen és gyorsan előhívható opció és feltétel rendszerek.
    • Listanézet: Adatbányászathoz, az adatok listában jelennek meg, a csoportosításokat testre lehet szabni, grafikonokat lehet készíteni. 
    • BACKUP mód: több szerveres környezetben lehetőség van arra, hogy a lekérdezéseket ne a munka szerverről indítsuk, hanem a másodlagos szerverről, így a valós idejű folyamatokat a nagyobb adattartalmú információ lekérések nem terhelik. 

    ClickAndQuery modul

    Klikkelj és kérdezz le!

    A ClickAndQuery a gyors információ elérést teszi lehetővé az INSTORE bármely pontjáról. Az információk eléréséhez csak a forrás objektumra kell kattintani, és az összes fontos adat listaszerűen ugrik fel. A listák tovább bontásához csak tovább kell klikkelni. 

    Funkcionalitás

    • Ms Excel exportálási lehetőség
    • Listák szűrése
    • Listacsoportosítási lehetőségek
    • Grafikonok készítése
    • Multi taskos ablakok

    Miről kaphatunk információkat?

    • termékekről
    • partnerekről
    • tétel azonosítókról
    • LOT számokról (gyártás)
    • raktárakról
    • tételszámról (életút követés)

    Milyen információkat kapunk a listákban?

    minden esetben az elmúlt 365 nap forgalmi adatai lekérhetők az adott objektumra. Ezen kívül az alaplista tartalmazza:

    • készlet információk
    • nyitott vevői rendelések
    • nyitott diszpozíciók
    • nyitott szállítólevelek
    • nyitott szállítói rendelések
    • Életút követés:  Megmutatja, hgy egy adott tétel milyen előző tételekből származott, és abból milyen egyéb tételek származtak.

    MainQuery modul

    A MainQuery modul lehetőséget ad arra, hogy saját magunk készítsünk lekérdezéseket, tetszőleges adattartalommal, akár közvetlenül Ms Excel formátumba. Ezek a lekérdezési minták az INSTORE lekérdezések moduljába épülnek be, és bármikor futtathatóak. 

    Funkcionalitás

    • tetszőleges adattartalom
    • jogosultságok kiosztása
    • lekérdezés leírás
    • a rendszer lekérdezései közé épül be
    • Ms Excel kompatibilis
    • együttműködik a ClickAndQuery-vel, ha aktív a modul, akkor a elkérdezési eredményből egyből klikkeléssel indíthatóak a további információszerzések.

    MsAddIn modul

    Mi az az MsAddIn?

    Ez a modul a Microsoft Office csomagjába beépülő rendszer, amely közvetlen kapcsolatot tart az Instore adatbázisával. Elengedhetetlenül szükséges a gyors és pontos információ megosztásoz, a céges információk megőrzéséhez, és iktatásához. Beépül az Excel, Word, Outlook programokba, és közvetlen iktatási lehetőségeket kínál. Az ügykezelés és projektkezelés modulokkal együtt lényegesen leegyszerűsíti az ügyviteli folyamatok áttekinthetőségét.
    Olyan funkciókat biztosít, amelyeket más a szoftverpiacon elérhető ERP rendszerek nem kínálnak a felhasználók számára.

    mottó: Oszd meg az információt cégen belül, és tartsd is ott!

    Mire jó?

    nincsenek többé eltűnt dokumentumok, táblázatok, elfelejtett üzleti levelek. Nincsenek tömeges e-mail forgalom mellett sem kimaradt vagy elfelejtett ügyletek.
    Minden dokumentumnak saját gazdája van, nincsenek titokban kiszivárogtatott információk.

    Hogyan működik?

    beépül az Office csomagba, és bármely office program indulásával elindul. Pl. az Excel program indulásakor kéri a bejelentkezési azonosítókat, melyek megadása után azonosítja a felhasználót és az általa készített vagy kezelt  dokumentumokat a neve alá iktatja.
    .
    .
    Az eszköztárak közt megjelennek az Instore SE eszközei, amelyekkel a dokumentumokat vagy táblázatokat projektek és/vagy ügyek részeseivé tehetjük, egyben megoszthatjuk a gazda objektumok egyéb felhasználóival. A tárgy mező és az iktató mappa megadása a könnyű visszakeresést segíti.
    .
    .
    A Word és az Excel tartalmaz még egy pane mezőt is, hogy minden felhasználó a saját kedve szerint kezelhesse az iktatást.
    .

    És miért lesz nélkülözhetetlen eszköz a Cégénél?

    mert ez az eszköz képes közvetlenül az Excel táblázatba beírt függvényekkel könnyedén információkat behívni a táblázatunkba. Ugyanolyan egyszerűen, akár a KEREKÍT() függvény.
    Egy példán bemutatjuk, hogyan lehet információt elérni a rendszer adatbázisából. Készítettünk egy nagyon egyszerű táblázatot, amiben 2db cikkszámot szerepeltetünk. Ebbő csak egy létezik a rendszerünk cikktörzsében. Majd függvényekkel lekérdeztük a termékek neveit és 1. árkategóriájú forintos árait.
    .
    .
    .
    Ilyen módszerekkel kérhetünk le partner adatokat, forgalmi adatokat, stb.
    Folyamatosan bővítjük az elérhető függvények számát, hgy minél több iformációhoz minél több oldalról lehessen hozzáférni, ezzel kívánjuk rendszerünk minél nyíltabb adatelérését lehetővé tenni a felhasználók számára, hogy a lehető legkönnyebben szabhassák magukra riportjaikat.
    Az Outlook levező programba beépülő rendszer iktat minden egyes kimenő és beérkező levelet, és megosztja azokkal, akik az adott projekthez vagy ügyhöz tartoznak. Nincs többé eltitkolt vagy véletlenül kitörölt levél!
    .

    Midware system

    IMS- Instore Midware System

    A midware rendszer a háttérben dolgozik, míg Ön alszik. Elvégzi azokat a folyamatokat, amelyeket időközönként a rendszerre bízunk. A midware rendszer a szerveren futó program, amely láthatatlanul végzi a munkáját. 

    Funkcionalitás

    • Automatikus e-mail értesítések kiküldése
    • Fizetési emlékeztetők és felszólítások küldése
    • Szállítási emlékeztetők küldése
    • Időszakos jelentések küldése
    • Speciális kommunikációk lebonyolítása
    • Webáruház frissítése

    Instore tudásbázis

    Instore Knowledgebase - tudásbázis

    A tudásbázis rendszer minden felhasználó számára támpontot nyújt, rákereshet olyan kérdésekre, amelyek alapján meg tudja oldani saját aktuális feladatait. Ha nem talál választ a kérdésére, akkor saját maga indíthat a tudásbázisban új témát, amelyhez a rendszer bármely cégnél dolgozó felhasználója válaszolhat, segítve ezzel a mindenki munkáját.

    Lépjen velünk kapcsolatba

    Ingyenes konzultáció

    Hívjon minket

    +36 20 98 12 128

    vagy írjon e-mail-t

    info@n-trend.hu

    © 2021 N-trend Informatika. All Rights Reserved. Designed By N-trend